ご利用について

◎使用できる時間・期間
午前9時から午後10時まで
準備や後片付けの時間も使用時間に含みます
※やむを得ず延長される場合は、必ず窓口までお申し出ください
(超過料金が必要となる場合もございます。)

施設利用の公平を図るため、連日使用できる期間は次の通りです
・施設等   最長5日
・ギャラリー   最長10日

◎受付時間
午前9時から午後9時まで
ただし、休館日(12月29日から翌年1月3日)を除く
※設備点検等のため臨時に休館することがあります

◎申込み方法
A 窓口、FAXにて予約される場合(9:00~21:00)
1、窓口・電話・ホームページにて空き状況の確認後、窓口または電話にて仮予約
2、仮予約後7日以内に「利用申込書」を記入し、窓口・FAX・郵送のいづれかにて提出
3、「利用申込書」の提出から10日以内に料金のお支払

B インターネットにて予約される場合(24時間)※サーバーのメンテナンス時を除く
1、「ふくe-ねっと」で空き状況確認後、仮予約
2、電話かメールにて職員から確認のご連絡
3、「本予約受理メール」が届いてから10日以内に料金のお支払い
※仮予約するには電子申請・施設予約サービス「ふくe-ねっと」のHPにて
 施設予約サービスの「ご利用登録」をしてください
※仮予約後7日以内に「利用申込書」を提出いただけない場合は、
 予約を取り消しさせていただきます
※20歳未満の未成年者は保護者の同意が必要です

◎申込受付期間
利用日の6カ月前の初日から利用日当日までお申込みできます。(インターネット予約は2日前まで)
原則として先着順での受付ですが、月初は抽選申込のみ受付となります。
先着順での受付は毎月2日、1月のみ5日からです。
例)10月15日に利用する場合の申込期間
《抽選会》4月1日 18:30~19:00
《先着順受付》4月2日から10月15日まで(インターネット予約は10月12日まで)

2日以上続けて利用する場合(月をまたいでの連日利用も含む)
例)11月30日から12月2日まで利用する場合の申込期間
《抽選会》5月1日 18:30~19:00
《先着順受付》5月2日から11月30日まで
《インターネット予約》6月2日から11月27日まで

◎抽選申込《抽選会》
抽選にて申込みの場合は、申込開始日(毎月1日、1月のみ4日)の
午後6時半から7時までに来館し、申込書を提出してください。
申込みが重複した場合は午後7時より抽選を行います。

注)市が主催する事業や全国大会などで利用する場合、
会議室が空いていない場合もございます。あらかじめご了承ください。

※申込み回数は、月15回まで(連続使用の場合のみ、1日3回/1部屋を1回とする)

◎利用料金のお支払
施設の利用料金は、原則として利用前に納めていただきます。
「利用申込書」を提出後、10日以内に現金でお支払いください。
なお、口座振込をご希望の方は、窓口までお問い合わせください。

◎利用できない場合
次のような場合は、施設の使用はできません。
1、公の秩序、または善良な風俗を乱すおそれがあるとき
2、他の利用者に迷惑を及ぼすおそれがあるとき
3、施設を損傷、または汚損するおそれがあるとき
4、その他、管理・運営上支障があるとき

◎利用の変更・取消し
事前にご連絡いただき、直接窓口で手続きを行ってください。
また原則として既に納めていただいた利用料金は、お返しできません。
あらかじめご了承ください。
ただし、次の場合は全額もしくは一部返金いたしますので、
「利用料金返還申込書」を提出してください。
・利用者の責めによらない理由により利用できなくなった場合、全額返金
・61日前まで 全額返金
・6日前まで 50%返金
・5日前~ 返金なし

◎利用承認の取消し
次のような場合には、利用承認を取消し、または停止することがあります。
1、地域交流プラザ条例及び規約に違反、または違反する恐れがあるとき
2、偽り、その他不正な手段にて利用の承認を受けたとき
3、利用目的以外に使用したり、利用権利を他に譲渡・転貸したとき
4、災害や事故により施設等を利用することができなくなったとき
5、工事や管理上やむを得ない理由により、施設等を利用できなくなったとき

ご利用にあたって

◎打ち合わせ
次の事項については事前に相談いただけます
1、会場内のレイアウト
2、広告・チラシの掲示
3、機器及び搬入経路
4、室内での飲食
5、貸出可能な備品等

◎利用上の注意
1、利用承認のない施設等の利用はできません
2、施設等の壁や柱に、貼り紙やくぎ打ちなどしないこと
3、展示物、貴重品等の管理は利用者側で行うこと
4、会議等で飲食を希望される場合は、事前にご相談ください
5、管内での飲酒は禁止です
6、火気使用の場合、消防署の許可が必要です
7、館内は禁煙です。所定の場所をご利用ください。
8、危険物や他人に迷惑をかける物品、盲導犬以外の動物の持込をしないこと
9、貸し出した茶器等は洗って返却すること
10、利用後は原状に回復し、職員の確認を受けること
11、施設等を汚損や損傷、または滅失したときは直ちに申し出ること
  故意または重大な過失が認められる場合は、損害を賠償していただくことがございます。